Инструкция по работе с интерфейсом «Предоставить доступ» и «Управление доступом» на странице «Файлы»

1. Общая информация

На странице «Файлы» вы можете:

  1. Выдать доступ к одному или нескольким файлам с помощью кнопки «Предоставить доступ».
  2. Просмотреть, добавить, изменить или отозвать права у пользователей для конкретного файла через кнопку «Управление доступом».

2. Термины и роли

  • Файл — любая запись в списке «Файлы».
  • Пользователь — учетная запись, которой назначаются права (по логину или ID).
  • Уровни доступа:
    • Read only — только просмотр файла.
    • Read/Write — просмотр и изменение (загрузка новых версий и удаление).
  • Владелец файла — пользователь, загрузивший этот файл.
  • Супервизор — пользователь с расширенными правами, который может управлять доступом к любым файлам.

3. Предоставление доступа к нескольким файлам

  1. Выберите в таблице «Файлы» одну или несколько строк (удерживая Ctrl или Shift).
  2. Если кнопка «Предоставить доступ» активна (она подсвечена), нажмите её.
    • Кнопка будет неактивна, если среди выбранных файлов есть те, которыми вы не владеете (и вы не супервизор), либо если ничего не выделено.
  3. В появившемся окне проверьте, что указано правильное количество файлов.
  4. Введите логин (или номер) пользователя, которому хотите выдать права.
  5. Выберите уровень доступа:
    • Read only (только просмотр)
    • Read/Write (просмотр и редактирование)
  6. Подтвердите выдачу прав.
  7. После успешного выполнения появится уведомление («доступ выдан»). Если что-то пошло не так (например, указан несуществующий логин), отобразится сообщение об ошибке, и вы сможете повторить попытку.

Важно:

  • Данные о только что выданных правах станут видны, когда вы откроете «Управление доступом» для конкретного файла или обновите страницу.
  • Если вы не супервизор и не владелец всех выбранных файлов, кнопка «Предоставить доступ» будет заблокирована.

4. Управление доступом для одного файла

  1. Выберите ровно одну строку (файл) в таблице «Файлы».
  2. Если кнопка «Управление доступом» активна (подсвечена), нажмите её.
    • Если вы не являетесь владельцем файла и не супервизор, либо если выбрано более одной строки, кнопка будет неактивна.
  3. Откроется окно с таблицей текущих прав для выбранного файла, где отображаются:
    • Пользователь (логин)
    • Уровень доступа (цветная метка:
      • зелёный — Read only,
      • синий — Read/Write)
    • Дата выдачи
    • Действия (кнопки редактирования и удаления)

4.1. Добавление нового пользователя

  1. Нажмите кнопку «Grant Access» (обычно находится над списком прав).
  2. Введите логин пользователя и выберите уровень доступа (Read only или Read/Write).
  3. Подтвердите выдачу.
  4. После успешного добавления в таблице появится новая строка с соответствующими данными.

4.2. Изменение уровня доступа

  1. Найдите в списке пользователя, чей уровень доступа нужно изменить.
  2. Нажмите рядом кнопку редактирования (иконка карандаша).
  3. В открывшемся окне выберите новый уровень доступа (Read only, Read/Write или «No access» для полного отзыва прав).
  4. Подтвердите изменения.
  5. После этого метка уровня изменится, и вы увидите обновлённую дату выдачи.

4.3. Отзыв (удаление) доступа

  1. Найдите в списке пользователя, у которого нужно отозвать права.
  2. Нажмите рядом кнопку удаления (иконка корзины).
  3. Подтвердите действие в появившемся предупреждении.
  4. После этого строка с этим пользователем исчезнет из списка, и внизу появится уведомление об успешном отзыве.

5. Уведомления о действиях

  • При успешном добавлении, изменении или удалении прав появляется всплывающее сообщение (toasts) с подтверждением.
  • При ошибке (не найден логин, недостаточно прав и т. п.) также выводится уведомление с указанием причины.

6. Советы для удобной работы

  1. Отслеживайте активность кнопок:
    • Кнопки блокируются, если вы не имеете прав. Обратите внимание, чтобы выбор файлов соответствовал вашим полномочиям.
  2. Проверяйте логин или ID:
    • При вводе логина внимательно проверьте правильность написания — в противном случае система не найдёт пользователя и выдаст ошибку.
  3. Работа с несколькими файлами:
    • Если нужно выдать одинаковые права сразу на несколько файлов, сначала выделите все необходимые, а затем воспользуйтесь «Предоставить доступ».
  4. Актуальность данных:
    • Данные о правах отображаются в окне «Управление доступом». Если вы не видите изменений, закройте и заново откройте это окно.

Благодарим за использование системы!
В случае затруднений или вопросов по работе с правами доступа обратитесь к администратору системы или техническому куратору вашего подразделения.

Вернуться к основной инструкции ->

Прокрутить вверх